الأرشفة الذكية وإدارة المعلومات الإلكترونية

أولاً: الأهداف العامة للبرنامج 

يهدف هذا البرنامج إلى تمكين المشاركين من فهم وتطبيق مفاهيم الأرشفة الذكية وإدارة المعلومات الإلكترونية، بما يسهم في تحسين كفاءة حفظ واسترجاع الوثائق، دعم التحول الرقمي، تعزيز الحوكمة، وضمان أمن وسرية المعلومات في الجهات الحكومية، وفق أفضل الممارسات والمعايير الدولية.

ثانياً: محاور البرنامج التفصيلية (3 أيام)

اليوم الأول: أساسيات الأرشفة الذكية وإدارة المعلومات

• مفهوم الأرشفة الذكية وأهميتها في المؤسسات الحكومية

• الفرق بين الأرشفة التقليدية والأرشفة الإلكترونية

• دورة حياة الوثائق والمعلومات الإلكترونية

• تصنيف الوثائق وبناء الهياكل الأرشيفية الرقمية

• دور الأرشفة الذكية في دعم اتخاذ القرار المؤسسي

اليوم الثاني: أنظمة إدارة الوثائق والتحول الرقمي

• أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS)

• تقنيات الذكاء الاصطناعي في تصنيف وفهرسة الوثائق

• الربط بين الأرشفة الإلكترونية وأنظمة العمل المؤسسي

• إدارة المراسلات الإلكترونية والملفات الرسمية

• مؤشرات قياس كفاءة أنظمة الأرشفة وإدارة المعلومات

اليوم الثالث: الحوكمة، الأمن، والامتثال

• سياسات وإجراءات حوكمة المعلومات

• أمن المعلومات وحماية الوثائق الإلكترونية

• إدارة الصلاحيات وسرية البيانات

• الامتثال للتشريعات والقوانين المنظمة للأرشفة

• إعداد خطة تطبيق نظام أرشفة ذكي داخل الجهة

ثالثاً: المخرجات المتوقعة للبرنامج (باللغة العربية)

بنهاية البرنامج يكون المشارك قادراً على:

• فهم مفاهيم الأرشفة الذكية وإدارة المعلومات الإلكترونية

• تطبيق أفضل الممارسات في حفظ واسترجاع الوثائق

• استخدام أنظمة إدارة الوثائق بكفاءة

• تعزيز أمن وسرية المعلومات المؤسسية

• المساهمة في دعم التحول الرقمي والحوكمة المؤسسية

سجل الان فى هذه الدورة

اسمك

بريدك الالكترونى

الهاتف

اسم الشركة

الوظيفة

العنوان

ملاحظات

الكود الامنى