الأرشفة الذكية وإدارة المعلومات الإلكترونية

الأرشفة الذكية وإدارة المعلومات الإلكترونية

 أولًا: الهدف العام للبرنامج

يهدف البرنامج إلى تمكين المشاركين من تطبيق أفضل الممارسات الحديثة في الأرشفة الذكية وإدارة المعلومات الإلكترونية، بما يضمن حفظ وتنظيم واسترجاع الوثائق والبيانات بكفاءة عالية، وتعزيز التحول الرقمي، ودعم اتخاذ القرار، والالتزام بمتطلبات الحوكمة والأمن المعلوماتي.

ثانيًا: الأهداف التدريبية

بنهاية البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• فهم مفاهيم الأرشفة الذكية وإدارة المعلومات الإلكترونية

• التمييز بين الأرشفة التقليدية والإلكترونية

• تنظيم الوثائق والبيانات وفق معايير مهنية

• استخدام التقنيات الرقمية في حفظ واسترجاع المعلومات

• تطبيق سياسات أمن المعلومات وحماية الخصوصية

• دعم التحول الرقمي والحوكمة المؤسسية

ثالثًا: محاور البرنامج (مقسمة على 3 أيام)

اليوم الأول: مدخل إلى الأرشفة الذكية والتحول الرقمي

• مفهوم الأرشفة الذكية وأهميتها للمؤسسات

• تطور إدارة الوثائق والمعلومات

• التحول من الأرشفة الورقية إلى الإلكترونية

• دورة حياة الوثيقة الإلكترونية

• الأطر التنظيمية والتشريعية للأرشفة

اليوم الثاني: إدارة الوثائق والمعلومات الإلكترونية

• تصنيف الوثائق وبناء الهياكل الأرشيفية

• أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS)

• الفهرسة، الترميز، والبحث الذكي

• سياسات الاحتفاظ والإتلاف

• جودة البيانات ودقة المعلومات

اليوم الثالث: أمن المعلومات والاستدامة المؤسسية

• أمن المعلومات وحماية الخصوصية

• إدارة الصلاحيات وسرية الوثائق

• النسخ الاحتياطي واستمرارية الأعمال

• التكامل بين أنظمة الأرشفة والأنظمة المؤسسية

• أفضل الممارسات في استدامة الأرشفة الرقمية

• تطبيقات عملية ودراسات حالة

رابعًا: مخرجات البرنامج

بنهاية البرنامج، سيتمكن المشاركون من:

• تطبيق أنظمة الأرشفة الذكية بكفاءة

• تحسين إدارة المعلومات وسرعة الوصول إليها

• تعزيز أمن المعلومات والامتثال التنظيمي

• دعم التحول الرقمي في المؤسسة

• رفع كفاءة الأداء الإداري واتخاذ القرار

سجل الان فى هذه الدورة

اسمك

بريدك الالكترونى

الهاتف

اسم الشركة

الوظيفة

العنوان

ملاحظات

الكود الامنى